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十四局隧道公司多措并舉提升項目管理

來源:本站原創?作者:鐘行利??時間:2020-01-14?【字體:??

近年來,十四局隧道公司繼續深化推進“項目管理年”活動,深挖市場潛能,狠抓項目分級管理,示范引領、治虧攻堅、薪酬改革,各項工作有序展開,啃下了多個“硬骨頭”問題,完成了許多意義深遠的基礎性改革,在探索企業治理能力和治理體系現代化的道路上不斷前進。

2019年,全年工作圍繞十項重點工作展開,基本做到了問題查擺與閉環管理相結合、專項整治與全面發力相結合、執行落實與責任考核相結合、項目推進與公司幫扶相結合,每月召開推進分析會,各項工作都得到了真推動、真落實。

優化制度,精簡流程,順管理鏈條

通過開展“流程梳理”行動,該公司管理體系更加健全、各類制度辦法更加與集團公司的各項管理要求貼合,進一步解決了制度體系“有和無”“虛和實”“繁和簡”的問題。

抓流程梳理,強化法人管控。該公司推行以落實法人管項目為目的的“八項業務集中”垂直管理體系和以“七量基礎臺帳”為抓手的項目內部成本核算水平管理體系。通過嚴格的流程審批,將項目成本發生的主要環節由公司層面把關、管控,實現公司對項目成本管理的規范化、流程化、透明化、集約化;有成本發生就有管控,各個環節達到數據閉合、鏈條完整。

抓制度再造,堅持依規治企。圍繞上級各項制度辦法、項目管理的各個環節,對32項制度辦法進行了建立、完善,對《設備管理制度》《勞務結算管理制度》等8項制度辦法重新梳理研究,匯編形成《經濟管理手冊》,不僅體現出了基礎業務知識、業務辦理流程、成本控制及核算要求,也更加與上級的各項制度要求符合、銜接。

抓標準化建設,規范業務流程。2019年,該公司徹底梳理、規范兩級業務管理流程,形成了可復制推廣的標準化建設成果,一個總體方案、5個標準化手冊(營區建設標準化、現場施工標準化、制度體系標準化、內業資料標準化、黨建標準化),做到了管理環節、鏈條的全覆蓋,既有大綱性的方案引領,也有分專業的作業指導書。

抓示范引領,打造標桿項目。該公司以“示范項目部”建設為契機,選取3個項目部為試點,全面推進“示范項目部”建設。2019年6月30日,該公司在廣州地鐵18號線召開標準化管理示范項目部建設現場推進會,所屬項目黨政主管參加,以點帶面,宣貫學習、落實整改,堅持用標準打造示范,以示范引領標準。

突出重點,抓住關鍵,強企業短板

基于公司管理存在的短板和問題,該公司按照“短板補強”行動要求,及時俯下身子吸取教訓,積極調整工作思路,痛下決心、立行立改。

刀刃向內,全面檢視問題。2018年3-6月,該公司對項目開展拉網式全覆蓋檢查,過程中留存問題清單、整改通知書、幫扶責任書,要求項目限期整改落實;2018年9-10月,啟動深化推進“項目管理年”活動回頭看檢查,對存量問題整改情況進行查驗,并按照檢查內容,再次補充新增問題;11-12月份,對存量問題多、整改不力的9個重點項目再次進行回頭督導,對各項目“編制與待遇、勞務隊伍招標與錄用”進行專項檢查、治理。多頻次的檢查,多頻次的回頭督導,發現了項目真實存在的各類問題,全員受到了一次良好的教育,也樹立了一種問題閉環管理的模式。

夯實基礎,確保持續安全。修訂安全生產包保責任狀,明確公司領導班子在分區域管理中的安全生產責任;建立施工生產與風險調度機制,每月對項目風險情況進行調度、通報;實行安全風險分級管控,編制《隧道公司重大施工風險管控手冊》,明確四級風險管控職責,細化風險管控措施;印發《項目安全內業資料體系模塊化設計文件》,規范安全內業資料整理;制定《公司安全生產責任制考核實施細則》,將安全檢查與年度考核緊密結合;下發《隧道公司安全管理人員行為與工資掛鉤管理辦法》,實現安全行為與收入硬掛鉤;建立警示日,強化正反典型警示教育。

強化培訓,解決人力矛盾。開設精品課堂,建立對老師評分、對學員考核的雙考核機制,鼓勵業務人員拓展業務知識,提高業務水平;組織開展“制度學習月”活動,公司各業務部門利用晚上或周末時間,通過視頻會議系統對本系統業務進行授課,各項目部也采用部室授課的方式開展集中學習;嚴格按照年度培訓計劃,利用部室授課、精品課堂、視頻培訓、片區培訓、集中培訓等形式組織培訓;利用廣聯達考試平臺,公司組織了兩次項目主管考試,考前形成項目主管應知應會管理知識要點考試試題庫,考后在公司微信管理群中通報成績排名;下發《關于進一步加強員工培訓工作的通知》,做到了項目主管考核常態化、公司部門授課系統化、教學內容共享化。

合作共贏,釋放管理資源。2019年,長春地鐵2號線西延、佛山地鐵3號線、廣州地鐵18號線和北京地鐵19號線項目部已與架子隊簽訂了實施協議,盾構施工管理的考核方式由進度考核轉向安全、質量和成本等全面考核的架子隊管理模式。

高效策劃,精準項目管控。項目投標前,通過各種關系協助設計院工作,參與設計方案的確定和優化,為標后二次經營創造良好的基礎條件。堅持“月重點、季全面、年綜合”的原則,在公司、項目兩級定期開展經濟活動分析工作,按照集團公司要求,及時更新完善分析模版,檢查中暴露出的問題,公司能過做到迅速反應、及時整改。

專項治理,治虧攻堅,強創效水平

狠抓收尾項目管理。制定下發《隧道公司收尾項目集中管理辦法》,規范收尾流程;成立收尾項目管理中心,梳理收尾項目,壓縮收歸公司管理時間,理清責任,全面管理收尾項目全面工作;嚴格執行特事特獎激勵措施。

狠抓變更索賠工作。優化部門設置,配齊配強公司業務人員;修訂二次經營實施細則,編寫下發《二次經營條文手冊》、完善二次經營策劃書;堅持例會制度,建立動態臺賬;落實“一事一議”,嚴格考核兌現。


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